§ 1 Foreningens navn og hjemsted:
1.1 Foreningens navn er Image center for fotografi (herefter Image)
1.2 Image er en forening med hjemsted i Århus Kommune
§ 2 Foreningens formål:
2.1 Foreningens formål er at udbrede kendskabet til fotografi
som billedkunst. Foreningens hovedvirke er at organisere udstillinger
af dansk og udenlandsk fotografi og - i det omfang, det er muligt
- at drive Galleri Image, således at galleriet fremstår
som et attraktivt udstillingssted for fotografi og et samlingssted
for interesserede i fotografi som billedkunst. Endvidere er det
foreningens formål at deltage i pædagogiske og andre
udadrettede aktiviteter, der fremmer kendskabet til fotografiet
som udtryksmiddel.
2.2 Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver,
som tilslutter sig forenings formål.
§ 3 Foreningens drift:
3.1 Foreningens drift finansieres ved kontingent fra medlemmer,
entre ved udstillinger, salg af publikationer, postkort og andre
effekter, tilskud samt midler fra kulturelle fonde.
§ 4 Medlemmer:
4.1 Enhver kan blive medlem af foreningen Image, hvis man betaler
det af generalforsamlingen fastsatte kontingent til tiden, overholder
foreningens formål og love, samt støtter foreningens
formål.
4.2 Et medlem betragtes som udmeldt, når den pågældende
ikke har betalt sit kontingent, senest 1 måned efter, at
der er rykket for det.
4.3 En eksklusion af et medlem kan kun ske ved en enig bestyrelse.
En eksklusion skal endelig godkendes af generalforsamlingen.
§ 5 Kontingent:
5.1 Kontingent for medlemmer fastsættes af generalforsamlingen
for et år ad gangen.
§ 6 Foreningens ledelse:
6.1 Foreningens øverste ledelse er generalforsamlingen.
§7 Generalforsamlingen:
7.1 Generalforsamlingen afholdes en gang om året i perioden
fra 15. marts til og med 25. april. Desuden afholdes et efterårsmøde,
der følger op på sæsonen.
7.2 Generalforsamlingen skal mindst have følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning (ved formanden)
3. Fremlæggelse og godkendelse af foreningens regnskab
4. Fremlæggelse og godkendelse af foreningens budget
5. Indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent for medlemmerne
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt af suppleanter til foreningens
bestyrelse
8. Valg af revisor samt af revisorsuppleant
9. Eventuelt
7.3 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges
på generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen.
7.4 Adgang til generalforsamlingen har kun de i §4 nævnte
medlemmer, samt hvem bestyrelsen har inviteret.
7.5 Stemmeret har kun de i §4 nævnte medlemmer, som
har været indmeldt i foreningen i tre måneder inden
generalforsamlingen. generalforsamlingen træffer sine beslutninger
ved simpelt stemmeflertal. der kan stemmes ved fuldmagt, idet
hvert medlem højest kan gives fuldmagt fra ét af
foerningens øvrige medlemmer. Det er bestyrelsens ansvar
at skabe juridisk sikkerhed om dette afstemningssystem.
7.6 En ekstern revisor vælges for 1 år ad gangen.
7.7 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 4
ugers varsel. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamling,
skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før
generalforsamlingen.
7.8 Foreningens regnskab skal vedlægges indkaldelsen til
den ordinære generalforsamling.
7.9 Kandidater til bestyrelsen opstilles sideordnet på generalforsamlingen
og vælges efter højeste stemmetal. Hvis stemmelighed
gør det nødvendigt, foretages der omvalg..
7.10 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen
beslutter det, eller hvis mindst ½ af medlemmerne begærer
det skriftligt med angivelse af de punkter, som ønskes
behandlet. Indkaldelsen sker skriftligt med mindst 14 dages varsel.
Den foreslåede dagsorden vedlægges.
§ 8 Bestyrelsens sammensætning:
8.1 Bestyrelsen består til enhver tid af 5 personer, samt
2 suppleanter, valgt blandt foreningens medlemmer.
8.2 Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen
for 2 år. Hvert andet år vælges således
henholdsvis 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter for
disse. Ved et bestyrelsesmedlems eventuelle udtrædelse i
en valgperiode indtræder suppleanten for resten af suppleantens
valgperiode. Suppleanter kan endvidere indkaldes til at deltage
i enkelte bestyrelsesmøder o.l. ved et bestyrelsesmedlems
eventuelle forfald eller afbud.
Suppleanterne vælges for 1 år af gangen og kan genvælges.
8.3 Bestyrelsen konstituerer sig selv snarest efter valget, og
fastsætter selv sin forretningsorden under hensyntagen til
de under §9 anviste retningsliner og ansvarsområder.
8.4 For bestyrelsens medlemmer gælder almindelig habilitetsregler.
Bestyrelsesmedlemmer modtager ikke vederlag for bestyrelsesarbejdet.
Bestyrelsen kan dog beslutte at yde et bestyrelsesmedlem et honorar
i særlige tilfælde.
§ 9 Bestyrelsens opgave og virke:
9.1 Foreningens ledelse varetages af bestyrelsen, og bestyrelsen
skal sikre, at foreningens ledelse er i overensstemmelse med generalforsamlingens
beslutninger. Herunder påhviler det bestyrelsen at deltage
i fornødent omfang i administrative opgaver i samarbejde
med den daglige ledelse.
9.2 Bestyrelsen afsætter selv det antal møder, der
er nødvendigt for at udøve dens funktion iflg. Vedtægterne.
Dog fastsættes mindst 4 møder årligt. Møder
afholdes, hvis formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker
det.
9.4 Bestyrelsen udvælger en daglig ledelse/leder. Lønnet
ansættelse kan kun ske ved en bestyrelsesvedtagelse.
9.4.1 Den daglige ledelse/leder deltager i bestyrelsesmøderne,
men har ingen stemmeret. Bestyrelsen kan til enhver tid nægte
den daglige ledelse adgang til bestyrelsesmøder, der omhandler
personspørgsmål.
9.4.2 Bestyrelsen opretter hvert år et udstillingsudvalg,
som forestår planlægning og koordinering af udstillinger
i galleriet, samt udadvendte udstillingsaktiviteter, hvis den
finder det formålstjenligt. Udvalget skal mindst bestå
af den daglige ledelse/leder samt mindst et bestyrelsesmedlem
(formanden). Den daglige ledelse/leder er ansvarlig for afholdelse
af møderne. Bestyrelsen kan til alle tider opløse
udstillingsudvalget efter en enstemmig beslutning.
9.5 I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
9.5.1 Hvis emner eller punkter på dagsordenen kræver,
at alle bestyrelsesmedlemmer er til stede, og dette ikke er tilfældet,
må mødet udsættes til anden dato.
9.6 Bestyrelsen er ansvarlig over for Århus Byråd
for anvendelse af de herfra modtagne tilskud, for anviste lokaler
m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden.
9.7 Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning, hvori foreningens
virksomhed i det forløbne år beskrives.
9.8 Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst én
gang årligt.
§10 Budget, ansøgning, regnskab og
revision:
10.1 Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse
på generalforsamlingen.
10.2 Regnskabet skal følge kalenderåret.
10.3 Regnskabet skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
10.4 Årsregnskabet skal opgøres, således som
god regnskabsskik tilsiger og i overensstemmelse med de i lovgivningen
til enhver tid gældende krav.
10.5 Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt ekstern
revisor. Revisoren må ikke være medlem af bestyrelsen
eller være beslægtet eller besvogret i op- eller nedstigende
linie eller i sidelinie så nær som søskendebørn
med nogle af bestyrelsesmedlemmerne.
§ 11 Tegningsret:
11.1 Bestyrelsen kan meddele prokura til den daglige leder/ledelse
og i enkeltsager til et andet bestyrelsesmedlem.
§ 12 Hæftelse:
12.1 Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for de tilskud,
som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget såfremt
tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling
eller udeladelse, der er tilregnes pågældende som
forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsen medlemmer hæfter
i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud. For de
forpligtigelser, der påhviler foreningen i øvrigt,
hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue.
§ 13 Vedtægtsændringer:
13.1 Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen
med 2/3 af de afgivne stemmer.
13.2 Vedtægtsændringer skal forelægges Århus
Kommune til godkendelse.
§ 14 Ophør:
14.1 Beslutning om foreningens ophør eller likvidation
skal ske på samme måde som vedtægtsændringer
(se §13), og på to på hinanden følgende
generalforsamlinger.
14.2 Ved ophør skal foreningens aktiver anvendes til kulturelle
formål efter nærmere aftale med Århus Kommune.
|